O tempo e a Organização
07:50
Como está
sua relação com o tempo? Você vive estressado, correndo atrás do tempo, sem
conseguir administrar direito seus compromissos? Ou está se prevenindo,
conseguindo se planejar e lidar bem com seus compromissos?
O stress é um dos grandes maus do mundo de hoje. Pessoas ficam doentes por não conseguirem lidar com o volume de atividades, obrigações, necessidades por todos os lados. O volume de informações aumentou consideravelmente e todos os avanços tecnológicos que iriam supostamente nos fazer economizar tempo (celulares e computadores por exemplo) parecem ser os grandes vilões sugando tudo o que temos. Esse é o paradoxo que vivemos hoje e as vezes parece impossível fazer algo para resolver isso.
Acho que o
primeiro passo é identificar onde está desperdiçando seu tempo. Abaixo algumas
áreas que podem te dar uma pista de por onde começar:
- Planejamento ruim - não listar todas as áreas e identificar todas as tarefas e compromissos, não seguir o planejado, não revisar o planejamento.
- Foco no urgente - viver apagando os incêndios e fazer o que é urgente mas não necessariamente o que é importante.
- Desorganização pessoal - objetos espalhados, armazenamento sem lógica, falta de estabelecimento de rotina produtiva.
- Comunicação ruim - pouca habilidade de síntese, detalhes demais, ou de menos, precisar sempre se repetir ou ter retrabalho.
- Dificuldade em tomar decisões - já venho falando disso por aqui. Se você não toma uma decisão ela toma seu tempo. Tem também aqueles que ficam remoendo o assunto mesmo depois da decisão tomada. É preciso tomar cuidado com isso.
- Dificuldade em diagnosticar problemas - eles surgem do nada e se proliferam, é preciso estar atento, antecipando-os.
- Falta de delegação - controle excessivo desnecessário. Saber seus limites, pedir ajuda e confiar nas pessoas é essencial.
- Incapacidade de dizer não - ser amável demais pode estar te atrapalhando, deixe claros seus limites.
- Uso inadequado de telefone - ou de computador e internet. É importante tirar proveito das ferramentas e não perder o foco.
- Falta de prioridades - se não tem prioridade ou tudo é prioridade, como saber por onde começar? Como planejar e definir prazos para as ações?
- Uso inadequado da "hora mais produtiva" - isso é interessante. Cada um tem um período do dia em que funciona melhor, em que é mais produtivo. E é importante usar essa hora a seu favor.
- Perfeccionismo - esse é o que toma mais do meu tempo. Mas já aprendi que a máxima tem que ser: "o ótimo é inimigo do bom". Tentando ser perfeito, vai embora muito tempo que na maioria das vezes seria desnecessário poiso que quer que seja seria atendido com menos esforço.
- Falta de definição de objetivos profissionais e pessoais - são eles que te ajudam a priorizar suas atividades. É o seu foco, sua motivação que deve te mover.
Eu,
particularmente, acho que só com organização esses problemas podem ser
minimizados. Parece papo de vendedor, mas, pense comigo, o volume de
informações não vai diminuir, a quantidade de horas no dia não vai aumentar.
Então, ou você se organiza, dá um freio nisso, se planeja e encara a jornada;
ou vai ser levado pela vida sem o menor controle. Eu escolho a primeira opção e
faço da organização minha aliada e companheira. Não vou dizer que é fácil, mas
posso dizer que é possível.
O mais importante é vontade e disciplina para mudar os hábitos!
4 comentários
Organização é tudo na vida! Vivemos num mundo globalizado onde a informação sintoniza tudo e todos. Saber gerenciar sua agenda torna seu tempo muito mais produtivo e eficaz.
ResponderExcluirCom certeza Valdete! A ideia é essa!
ExcluirQue texto sensacional! Mostra o quanto você domina o assunto e sua capacidade de colocar isso de forma tão clara mas sem perder a profundidade e seriedade necessárias. Nem sei mais como te elogiar.... rsrs Você é dez!Mil vezes obrigada!
ResponderExcluirAh que delícia esse carinho por aqui! Super obrigada e feliz que gostou! Que seja útil na sua vida! Me ajuda a espalhar?! 😘
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