O que organizar no digital

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Hoje tá rolando o workshop de Organização Digital e Marketing e Midias Sociais da 3D Ordem e pra deixar você com um gostinho, vou falar um pouco sobre organização digital.

É fato que com a evolução da tecnologia estamos vivendo cada vez mais no mundo digital e com isso, a bagunça acaba aparecendo por lá também. É a velha máxima conhecida dos profissionais de organização: onde existe vida, existe bagunça! E como diria a querida Gabriela Brasil (profissional referência na área) "um ambiente virtual desorganizado pode ser tão caótico e estresante quanto um ambiente físico desorganizado".

E que serviços estão no escopo da organização digital?

  • Organização de dispositivos digitais: dispositivos digitais são equipamentos que armazenam e acessam informações digitais (computador, smartphone, HD externo e tablet, por exemplo). A organização desses dispositivos passa pelos seguintes pontos:
    • Organização de aplicativos e suas configurações: verificação e otimização dos aplicativos em uso, controle das notificações, limpeza de aplicativos sem uso, sincronização entre dispositivos.
    • Organização de informações e arquivos digitais (documentos, fotografias, videos, audios, e-mails): eliminação de duplicidade, setorização e classificação.
  • Elaboração de taxonomia e estruturação do processo de gestão da informação: esse é o que eu mais gosto de fazer na consultoria, é o ponto de partida na minha opinião. Já falei aqui sobre taxonomia pessoal e o quanto ela ajuda na organização. O processo de gestão da informação é o estudo da sua rotina e do fluxo de entrada e saída da informação pelos seus dispositivos. Estabelecimento de momentos de processamento da informação, auxiliando na produtividade.
  • Transição para o digital: passar documentos, fotografias e conteúdo para os dispositivos digitais e criar o fluxo de armazenamento e controle dos mesmos.
  • Segurança digital: Anti-virus, segurança da informação, backup de dados. Tudo para minimizar as perdas.
  • Treinamento e disseminação de boas práticas: não tem jeito…a tecnologia evolui o tempo inteiro e é importante se manter atualizado para manter seus dipositivos otimizados.

A organização digital transforma a tecnologia em ferramenta para uma vida realmente mais leve e produtiva. E o profissional de organização pode te guiar nesse processo através dos serviços acima.

Agora me responde: como anda a organização da sua vida digital? Que tal avaliar respondendo as perguntas abaixo?
  • Você recebe um volume de notificações no celular maior do que gostaria?
  • Sua caixa de entrada de e-mails vive lotada?
  • A área de trabalho do seu computador está repleta de arquivos?
  • O seu celular está sem espaço de memória?
  • Você costuma perder as informações por não saber onde as guardou?
  • Seu celular possui aplicativos sem uso?

Se você respondeu Sim a alguma dessas perguntas você poderia se beneficiar da organização digital. 
Quer ajuda? Fala comigo: alice@avessodocaos.com.br

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